Information gem. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die seit 25.05.2018 geltende Datenschutzgrundverordnung verpflichtet den Tennisclub Schwarzau im Gebirge als Verantwortlichen (jene Person/Organisation, die Daten erhebt/verarbeitet) u.a. zu transparenterer, nachvollziehbarerer Dokumentation der erhobenen Mitgliederdaten und zu einer entsprechenden Information aller Mitglieder als Betroffene (jene Personen, deren Daten erhoben/verarbeitet werden): 

• Verantwortlicher Vertreter: Obmann Bernhard Zöchling
  Datenschutzbeauftragter: Ing. Erich Schweiger
  
  
• Sämtliche Daten werden vom Tennisclub Schwarzau ausschließlich zum Zweck der Mitgliederverwaltung und Beitragsvorschreibung verarbeitet. Die Bereitstellung der Daten ist für die Mitgliederverwaltung und Beitragsvorschreibung zwingend erforderlich.
  
  
• Es handelt sich dabei um folgende Datenkategorien: Vorname, Nachname, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht, Postadresse, Mailadresse, Telefonnummer, Eintrittsdatum, evtl. Beitragsrückstände, Austrittsdatum, Mitgliederkategorie, Benutzerkategorie. Sollten Sie im Verein auch eine Funktion ausüben (z.B. Obmann, Kassier, Schriftführer o.ä.), dann werden zusätzlich die Daten Funktion und Funktionsperiode gespeichert.
  
  
• Datengrundlage ist die unterfertigte Beitrittserklärung in Verbindung mit den Vereinsstatuten.
  Funktion u. Funktionsperiode von Vereinsfunktionären werden aus dem jeweiligen Protokoll der Jahresversammlung entnommen.
  
  
• Es besteht keine Absicht die Daten für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Datenanalyse zu Verhalten, Gewohnheiten, Präferenzen…) zu verarbeiten.
  
  
• Die elektronische Verwaltung des Vereins (Mitglieder, Beiträge) ist auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages an einen Auftragsverarbeiter ausgelagert.
  
  
• Die Daten werden ab Beendigung der Vereinszugehörigkeit noch weitere 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht bei kostenpflichtigen Geschäften) gespeichert und danach gelöscht.
  
  
• Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Daten, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung der Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten und das Recht auf Datenübertragbarkeit.
  
  
• Anfragen zu Ihren Daten bzw. zum Datenschutz sind schriftlich an die Vereinsadresse zu richten.
  
  
• Weiters haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at).

Druckversion: Information gem. DSGVO.pdf